24 янв 2017

Система DLP: неоправданные затраты или все же помощь руководству?

Наиболее важная информация для бизнеса находится в электронном виде и почти вся она является конфиденциальной – данные о клиентах, финансовые отчеты, проектная документация, планы развития, интеллектуальная собственность и т.д. Доступ к этой информации у большинства компаний имеют все сотрудники.

Известная истина: бизнес – это люди! К сожалению, кризис влечет за собой ротацию или увольнение кадров. Часто происходит, что увольнение сотрудника влечет за собой потерю клиентской базы или другой ценной информациии (он искренне считает эту информацию своей собственностью, либо таким способом хочет просто отомстить работодателю за «несправедливое» решение). 

Система DLP

Для контроля и предотвращения несанкционированных попыток передачи данных за пределы корпоративной сети предназначены системы защиты от утечек информации (Data Loss Prevention – DLP). Использование DLP систем наиболее актуально для организаций, где риск утечки повлечет серьезный финансовый или репутационный ущерб, а также для организаций, которые осторожно относятся к лояльности своих сотрудников.  Если говорить более конкретно, то в первую очередь можно упомянуть банки и страховые компании, которые вынуждены выполнять требования регуляторов. Для их бизнеса особенно актуальна утечка конфиденциальных данных, так как она чревата серьезными репутационными рисками.

Помимо предотвращения утечек информации DLP система может выполнять контроль действий пользователей, анализ информационных потоков через электронную почту, социальные сети, внутрикорпоративные коммуникационные ресурсы, чаты и т.п. Ключевая задача DLP-систем – обеспечение соблюдения политики конфиденциальности, принятой в компании. DLP-система  полезна еще и рядом вспомогательных возможностей, например: 

  • предотвращение незаконных действий сотрудников (в частности, подделка документов);
  • предотвращение распространения сотрудниками негативных сведений о компании;
  • предотвращение кулуарной борьбы в коллективе и вытеснение малоквалифицированными сотрудниками более квалифицированных.

Грамотно организованная защита информационных ресурсов бизнеса – залог финансового процветания и высокой репутации компании, а потому забота о сохранности информации и оптимизация трудовых процессов защитит Вас от множества информационных потерь, способных погубить компанию. Помимо этого, программное решение может стать эффективным инструментом для правильной мотивации персонала и поддержке корпоративного духа.

Наладив работу сегодня, Вы экономите завтра. Причем экономите не только финансы организации, которые не пришлось тратить на устранение последствий неприятных инцидентов, связанных с потерей, кражей, разглашением секретной информации, но и коллектив.

Компания ITbiz предлагает решение, являющееся лидером на рынке Украины и мира (в т.ч. согласно рейтингу Gartner): Symantec Data Loss Prevention.


Опубликовано © Itbiz